La fatturazione elettronica europea non sarà solamente un nuovo obbligo normativo, ma un’opportunità per rendere più efficienti i processi, ridurre i costi e migliorare la competitività. Con la direttiva ViDA e la scadenza del 2030, le imprese possono prepararsi oggi per trasformare la compliance in un vantaggio competitivo.
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La trasformazione digitale ridisegna il modo in cui le imprese competono e collaborano e nel quadro di questa evoluzione la fatturazione elettronica europea non sarà soltanto un nuovo adempimento normativo, ma un passaggio strategico che può tradursi in vantaggio competitivo.
Ridurre i costi amministrativi, automatizzare i processi, migliorare la qualità dei dati e aprire le porte a un mercato unico davvero integrato: sono questi i benefici che i manager più lungimiranti possono già intravedere nella fatturazione elettronica europea.
In altre parole, prepararsi oggi significa sì non farsi cogliere impreparati domani, ma soprattutto cogliere da subito le opportunità di un’economia sempre più interconnessa.
Il contesto normativo: la direttiva ViDA
Per le imprese italiane, e in quanto tali anche europee, il vero spartiacque arriva con la direttiva ViDA (VAT in the Digital Age), pubblicata nella Gazzetta Ufficiale UE il 25 marzo 2025.
La riforma ridisegna la gestione dell’IVA con l’obiettivo di combattere un’evasione stimata tra i 50 e i 70 miliardi di euro l’anno e di portare uniformità nei processi fiscali a livello europeo.
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Il 14 aprile scorso sono entrate in vigore le prime modifiche operative, mentre il 1° luglio 2030 segnerà il vero punto di svolta: da quella data sarà obbligatorio notificare elettronicamente tutte le transazioni B2B intra-UE secondo standard digitali armonizzati.
In questo scenario l’Italia parte avvantaggiata, avendo introdotto la fatturazione elettronica obbligatoria già nel 2019, ma per le aziende che operano con partner in altri Paesi UE sarà fondamentale seguire da vicino le roadmap locali, per evitare disallineamenti e rischi di non compliance.
Qualche esempio ci aiuta a comprendere le differenze di adeguamento: dal 1° gennaio 2026 il Belgio introdurrà l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B; in Francia la fatturazione elettronica B2B sarà obbligatoria per medie e grandi imprese dal 1° settembre 2026 e per le Pmi un anno dopo; in Germania dal 1° gennaio 2027 per aziende con fatturato superiore a 800mila euro annui e l’anno seguente per tutte le altre imprese; in Spagna dal 1° gennaio 2026 sarà obbligatorio inviare elettronicamente i registri di fatturazione all’Agenzia delle Entrate spagnola; mentre in Polonia, Lettonia, Serbia, Romania, Slovacchia, la fattura elettronica B2B è già obbligatoria.
Cos’è la fatturazione elettronica europea
Prima di addentrarci nell’esame delle opportunità di business, facciamo chiarezza sul termine. Con fatturazione elettronica europea si intende un sistema armonizzato a livello comunitario per l’emissione, trasmissione e conservazione delle fatture B2B. Non solo un file digitale, quindi, ma un ecosistema che punta a garantire uniformità, trasparenza e tracciabilità delle operazioni.
Il riferimento tecnico di questa fase di trasformazione è lo standard europeo EN 16931, che definisce il modello semantico della fattura elettronica. Questo garantisce interoperabilità tra sistemi nazionali, facilitando lo scambio sicuro e automatico dei dati.
L’obiettivo è chiaro: costruire un mercato unico digitale, in cui le barriere fiscali si riducono e le imprese possono concentrarsi sullo sviluppo del proprio business, anziché sull’interpretazione di normative diverse da Paese a Paese.
Perché la fatturazione elettronica europea è un’opportunità strategica
Vediamo dunque quali sono le opportunità di business che si dischiudono alle porte delle imprese italiane che decidono di predisporre i propri sistemi per l’utilizzo della Fatturazione elettronica a livello europeo.
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Innanzitutto la digitalizzazione dei processi fiscali rende più difficile l’occultamento delle transazioni, riducendo il gap IVA e creando un contesto competitivo più equo.
L’automazione, poi, andrà a eliminare attività manuali e ripetitive, riducendo errori e tempi di gestione. Le imprese possono così liberare risorse da dedicare a funzioni a maggior valore aggiunto.
Infine, dati affidabili e integrazione tecnologica significheranno anche meno contestazioni e maggiore fluidità nei rapporti commerciali, un aspetto cruciale in un’economia globale.
Le sfide per le imprese nel periodo di transizione
Come spesso accade quando ci sono di mezzo direttive europee da recepire, nonostante la spinta verso l’armonizzazione, ogni Stato membro mantiene tempistiche e modalità proprie di implementazione. Per le aziende multinazionali questo si traduce in complessità aggiuntive.
Il primo grande scoglio è quello di garantire che i propri sistemi ERP e gestionali siano compatibili e interoperabili con gli standard europei.
Chi si occupa di sistemi informativi sa che questa è una sfida tecnica non trascurabile, che ha visto in passato grandi momenti di passione (basti pensare all’introduzione dell’euro).
Ma la principale minaccia che le imprese devono scongiurare è quella di ridurre la fatturazione elettronica europea a un obbligo burocratico, perdendo di vista il suo grande potenziale trasformativo.
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Come prepararsi alla fatturazione elettronica europea
Ogni azienda dovrebbe prepararsi alla fatturazione elettronica europea con spirito di pianificazione.
In primo luogo, dovrebbe mappare i Paesi con cui intrattiene rapporti e monitorare le rispettive scadenze normative.
Poi deve avere ben chiaro che la fatturazione elettronica non può essere gestita come un “progetto a se stante”, ma deve inserirsi in una strategia di digitalizzazione più ampia che includa supply chain, procurement e finance.
Infine, ma non ultimo per importanza, per cogliere appieno i benefici occorre diffondere all’interno dell’organizzazione una cultura del dato, in cui la qualità e l’affidabilità delle informazioni diventano asset strategici.
Il supporto dei partner tecnologici: il caso di Intesa
In questo percorso evolutivo i partner tecnologici giocano un ruolo decisivo.
Intesa, a Kyndryl Company ha dato vita a una rete globale in grado di garantire compliance normativa e interoperabilità in tutti i mercati.
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Grazie a soluzioni integrate, può connettersi con i propri partner esteri, indipendentemente dai sistemi governativi o privati utilizzati, superando le barriere linguistiche e tecnologiche.
La piattaforma di Intesa offre anche funzionalità di conservazione digitale a norma (LTA), assicurando la gestione completa e sicura del ciclo documentale, dall’emissione alla conservazione.
Dalla compliance al vantaggio competitivo
La fatturazione elettronica europea è quindi destinata a diventare un pilastro della competitività aziendale. Non si tratta solo di rispettare una scadenza normativa, ma di cogliere l’occasione per ripensare processi, dati e relazioni commerciali.
Chi saprà muoversi in anticipo trasformerà un vincolo in opportunità, costruendo un business più agile, sicuro e capace di operare senza confini. In questo senso, la compliance non è il punto di arrivo, ma l’inizio di un percorso verso un modello di impresa più moderno e resiliente.
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