perch� sempre pi� aziende scelgono ONLYOFFICE

Quando si parla di software per la produttività, la conversazione si concentra spesso sui grandi nomi del settore: Microsoft 365, Google Workspace e poche altre piattaforme proprietarie. Tuttavia, in un contesto in cui la sicurezza dei dati, la flessibilità e la sovranità digitale sono diventati temi centrali, cresce il numero di aziende e istituzioni alla ricerca di alternative più trasparenti e indipendenti.

È qui che entra in gioco ONLYOFFICE. Scelta da più di 15 millioni di utenti in tutto il mondo, è una suite per l’ufficio open source che unisce completezza funzionale, libertà di scelta e un approccio moderno alla collaborazione.

Non è una “copia” dei prodotti più conosciuti: è una proposta pensata per chi vuole avere il pieno controllo dei propri strumenti digitali e, soprattutto, dei propri dati senza rinunciare a innovazione e semplicità d’uso.

Con ONLYOFFICE troviamo tutto quello che serve per il lavoro quotidiano con i documenti, e anche qualcosa in più:

• Editor di testo: compatibile al 100% con i formati Microsoft e OpenDocument, permette di scrivere, rivedere e collaborare in tempo reale. Presenta la cronologia versioni e la protezione con password.
• Foglio di calcolo: supporta formule avanzate, tabelle pivot, grafici interattivi, analisi dati e macro.
• Presentazioni: non adatto soltanto alle classiche slide; integra strumenti progettati per il lavoro di squadra.
• PDF Editor: modifica diretta dei documenti PDF; supporta firme elettroniche e moduli compilabili, senza bisogno di software esterni.
• Moduli compilabili: per creare questionari, contratti e documenti interattivi da condividere e firmare.
• Visualizzatore di diagrammi: apre e naviga file Visio (VDX, VSDX, VSSX), utile in ambito aziendale e tecnico.

Gli editor sono disponibili sul Web, ma anche su desktop (Windows, Linux, macOS) e dispositivi mobili (Android e iOS), con un’interfaccia coerente e familiare su ogni piattaforma.

Uno degli aspetti più interessanti di ONLYOFFICE è l’assistente AI integrato, che va oltre le semplici funzioni di scrittura automatica. Con un clic si possono:

• riscrivere e semplificare testi, correggere errori, tradurre in più lingue;
• generare riassunti o estrarre concetti chiave da documenti lunghi;
• creare immagini a partire da una descrizione testuale;
• usare l’OCR per riconoscere il testo da PDF scansionati o immagini;

Contributi e agevolazioni



per le imprese

 

• automatizzare fogli di calcolo con formule generate da linguaggio naturale, riepiloghi di dati e macro create su richiesta;
• dare comandi rapidi per formattare, strutturare o arricchire un documento in pochi secondi.

A differenza delle soluzioni chiuse, ONLYOFFICE lascia totale libertà nella scelta del modello: si possono collegare OpenAI, Google Gemini, Anthropic, Mistral, Groq, Together AI e tanti altri provider, oppure optare per modelli locali eseguibili offline.

In questo modo si può sfruttare la potenza dell’AI senza mai rinunciare alla riservatezza dei dati. Un plus fondamentale per chi lavora in settori regolamentati come sanità, Pubblica Amministrazione o istruzione.

La sicurezza non è un optional. Essendo open source, ONLYOFFICE mette in chiaro ogni riga di codice, offrendo massima trasparenza. Inoltre, permette di scegliere dove e come ospitare i dati: su server aziendali, in cloud privati o in data center certificati.

Tra le funzioni di protezione troviamo:

• crittografia a riposo e in transito;
• gestione granulare dei permessi (chi può vedere, commentare, modificare o solo leggere);
• autenticazione a due fattori e Single Sign-On;
• conformità con le normative europee su privacy e GDPR.

Questo approccio rende ONLYOFFICE particolarmente adatto a organizzazioni che non possono permettersi compromessi in tema di sovranità digitale.

ONLYOFFICE DocSpace rappresenta una soluzione avanzata per la gestione e la collaborazione sui documenti, pensata per aziende, team, scuole e organizzazioni di qualunque dimensione.

DocSpace supporta la creazione di stanze virtuali, ciascuna dedicata a un progetto, team o cliente, dove invitare persone e gestire autorizzazioni di accesso flessibili.

Avvalersi di ONLYOFFICE DocSpace significa configurare un’area privata e sicura nel cloud di ONLYOFFICE o su un server proprio, nella quale è possibile gestire documenti, utenti e collaborazioni.

All’interno di queste stanze, ogni utente può visualizzare, modificare e intervenire su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli PDF, e-book, diagrammi e file multimediali. La piattaforma permette anche di comunicare in tempo reale attraverso la chat integrata e le chiamate audio e video, mantenendo il lavoro di squadra fluido anche a distanza.

ONLYOFFICE DocSpace si adatta a qualsiasi esigenza:

• Cloud aziendale: spazio di archiviazione più grande, maggiore sicurezza e supporto professionale, pagando solo per gli amministratori e invitando gratis tutti gli utenti.
• Server aziendale: installazione on-premises per il pieno controllo dei documenti, scalabile in base alla crescita dell’organizzazione.

Dilazioni debiti fiscali



Assistenza fiscale

 

• Cloud gratuito per startup, scuole e organizzazioni no-profit: permette di collaborare senza costi, con limiti su amministratori e spazio, ma con tutte le funzionalità principali.

Un altro punto di forza è la capacità di integrarsi facilmente con altre piattaforme. ONLYOFFICE lavora a braccetto con sistemi già diffusi come Nextcloud, ownCloud, Odoo, Moodle, Alfresco, Jira, Redmine, Confluence e molti altri.

In pratica, non si tratta di sostituire gli strumenti esistenti, ma di potenziarli con un editing avanzato e collaborativo. L’architettura modulare consente inoltre di personalizzare l’esperienza, aggiungere plugin dedicati (per la firma digitale, la traduzione, la gestione di contenuti multimediali) e adattare l’ambiente di lavoro alle esigenze di qualsiasi organizzazione: dalla startup al grande ente governativo.

Adottare ONLYOFFICE non significa solo cambiare suite per l’ufficio. Significa puntare su trasparenza, indipendenza, controllo dei dati e innovazione continua.

Che si tratti di aziende private, enti pubblici, scuole o università, la suite rappresenta un’alternativa solida ai giganti del settore, con il vantaggio dell’approccio aperto e di un ecosistema sempre in crescita.

In un mondo in cui la produttività è sempre più legata alla capacità di collaborare in modo sicuro e intelligente, ONLYOFFICE si propone come una delle soluzioni più complete e lungimiranti oggi disponibili.

Le principali soluzioni disponibili includono:

ONLYOFFICE DocSpace: è il miglior modo per accedere al mondo ONLYOFFICE in azienda. La piattaforma collaborativa basata su stanze protette, ideale per team, uffici e imprese, che integra gli editor direttamente nel cloud privato o nella piattaforma aziendale. Permette di condividere documenti con diversi livelli di accesso, comunicare tramite chat o chiamate audio/video e compilare moduli PDF online.

ONLYOFFICE Docs: editor per modificare e collaborare sui documenti, disponibile su web, desktop e mobile. Supporta il co-editing a livello di carattere e paragrafo, commenti, revisioni e integrazione con modelli AI per generazione di testi, immagini e codice.

ONLYOFFICE Desktop Editors: applicazioni gratuite per Windows, Linux e macOS, che consentono di lavorare offline sui documenti, con piena compatibilità e sincronizzazione con il cloud.

App mobili: disponibili per iOS e Android, permettono di modificare e collaborare sui documenti ovunque, garantendo continuità tra dispositivi desktop e mobili.

Integrazione nei servizi esistenti: con oltre 40 integrazioni pronte, gli editor di ONLYOFFICE possono essere collegati alle piattaforme già in uso o integrati in servizi personalizzati sotto il proprio marchio.

ONLYOFFICE si conferma come una delle soluzioni più complete e moderne per la produttività e la collaborazione sui documenti.

Non si tratta semplicemente di una suite alternativa ai “nomi noti”: è una piattaforma progettata per chi cerca trasparenza, controllo dei dati e libertà di scelta, senza rinunciare a strumenti avanzati e innovativi.

Grazie a DocSpace, all’integrazione con l’AI e alla disponibilità su cloud, desktop e dispositivi mobili, gli utenti possono lavorare in modo sicuro, collaborativo e flessibile, adattando l’ambiente di lavoro alle proprie esigenze.

Lo schema modulare che caratterizza ONLYOFFICE permette inoltre di integrarsi con strumenti già in uso in azienda o in ufficio e di personalizzare le funzionalità, offrendo vera sovranità digitale e una produttività intelligente, scalabile e affidabile per aziende, istituzioni, scuole e professionisti.

In collaborazione con Onlyoffice