Il Manuale del datore di lavoro per il Portogallo

I datori di lavoro che entrano in Portogallo dovrebbero dare priorità al rispetto delle leggi sul lavoro, all’uso di contratti scritti, alla comprensione della cultura del lavoro locale e allo sfruttamento degli incentivi fiscali disponibili.

Comprendere il quadro giuridico

L’occupazione in Portogallo è regolata dal Codice del Lavoro e dalla Costituzione, che definiscono i diritti fondamentali dei dipendenti, tra cui l’equità dei salari, la protezione contro i licenziamenti ingiusti e la sindacalizzazione. È essenziale che i datori di lavoro garantiscano in modo proattivo la conformità a queste norme per ridurre il rischio di sanzioni da parte dell’Autorità per le condizioni di lavoro (ACT).

Oltre alle norme di legge, i contratti collettivi di lavoro (CCNL) specifici del settore possono imporre ulteriori requisiti, spesso in settori come l’ospitalità, l’edilizia e le banche. Il rispetto dei CBA applicabili è obbligatorio e fondamentale per mantenere l’integrità operativa.

Assunzione e immigrazione: Talenti UE e non UE

Il processo di assunzione dipende dalla nazionalità del candidato.

Cittadini dell’UE, del SEE e della Svizzera: I cittadini di queste regioni hanno il diritto di lavorare in Portogallo senza visto. Tuttavia, devono registrarsi presso le autorità se il loro soggiorno supera i tre mesi.

Cittadini non UE: L’assunzione di cittadini extracomunitari è un processo più complesso. È necessario un visto di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro. La domanda viene solitamente presentata tramite il consolato portoghese nel Paese di residenza del candidato. I permessi di soggiorno definitivi sono concessi dall’Agenzia per l’integrazione, la migrazione e l’asilo (AIMA). Questa agenzia ha sostituito la precedente SEF.

Il Portogallo ha anche introdotto visti specializzati per attrarre talenti globali, come ad esempio:

Il Visto Tech per i professionisti della tecnologia

Il visto altamente qualificato

Il visto per nomadi digitali per i lavoratori a distanza *Richiede di lavorare o di fornire servizi a un’entità non residente.

Contratti di lavoro e libertà vigilata

Anche se in alcuni casi le aziende possono stipulare accordi verbali, devono fornire contratti di lavoro scritti e devono farlo per:

– Assunzioni extra UE

– ruoli a tempo parziale

– posizioni manageriali

– Lavoro a distanza

Specificare chiaramente in tutti i contratti lo stipendio, l’orario di lavoro, le mansioni e le condizioni di licenziamento.

Il contratto a tempo indeterminato è la forma di impiego più diffusa in Portogallo. I contratti a tempo determinato rispondono a esigenze temporanee, come progetti specifici o assenze del personale. I contratti a tempo parziale offrono flessibilità grazie alla riduzione dell’orario di lavoro.

I periodi di prova dipendono dall’anzianità di ruolo:

– 15 o 30 giorni per i contratti a breve termine inferiori e superiori a sei mesi rispettivamente

– 90 giorni per la maggior parte dei dipendenti

– 180 giorni per il personale tecnico di medio livello, per le persone in cerca di prima occupazione o per i disoccupati di lunga durata.

– 240 giorni per posizioni dirigenziali o altamente tecniche

Per essere validi, tutti i termini di prova devono essere stabiliti per iscritto.

Orario di lavoro, congedi e retribuzione

Orario di lavoro: La settimana lavorativa standard è di 40 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Gli straordinari sono limitati a due ore al giorno e a 175 ore all’anno. Le notti, i fine settimana e i giorni festivi richiedono una retribuzione più elevata. I dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo di 11 ore tra i giorni di lavoro. Hanno inoltre diritto a una pausa di 1-2 ore se lavorano per più di cinque ore consecutive.

Congedi:

Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 22 giorni di ferie annuali retribuite. Durante il primo anno di lavoro, il congedo matura a due giorni per mese lavorato.

Congedo per malattia: Parzialmente pagata dalla previdenza sociale dopo il terzo giorno.

Congedo parentale: Il Portogallo offre un congedo parentale tra i più generosi d’Europa. Le madri possono prendere fino a 30 giorni prima e 42 giorni dopo la nascita. I padri ricevono 28 giorni nei primi 42 giorni. Il congedo condiviso può durare da 120 a 150 giorni, di solito con una copertura previdenziale completa.

Altri congedi: Sono disponibili anche congedi per matrimonio, lutto, assistenza familiare e congedi non retribuiti.

Retribuzione:

Salario minimo: 870 euro (dal 2025).

La legge portoghese dà diritto ai dipendenti di ricevere una gratifica natalizia e festiva obbligatoria, pari a un mese di stipendio ciascuno.

Benefici aggiuntivi: Molte aziende offrono buoni pasto, indennità di trasporto o assicurazione sanitaria. Questi benefit sono efficaci per attrarre e trattenere dipendenti qualificati.

Lavoro a distanza e telelavoro

La legge portoghese (Teletrabalho) stabilisce obblighi chiari per il lavoro a distanza:

I datori di lavoro devono rimborsare le spese come quelle per l’elettricità e internet utilizzate per scopi lavorativi.

I datori di lavoro devono fornire o rimborsare le attrezzature necessarie.

Si applicano le norme sulla protezione dei dati e sulla riservatezza.

I dipendenti che lavorano a distanza hanno diritto agli stessi diritti e tutele del personale in ufficio.

Cessazione e licenziamento

Il licenziamento al di fuori del periodo di prova richiede una giusta causa. Le procedure legali sono rigorose e variano a seconda del motivo:

Licenziamento disciplinare: In caso di cattiva condotta, segue un processo dettagliato con comunicazione scritta.

Licenziamento oggettivo: Per motivi economici o strutturali, richiede la consultazione dei dipendenti. Il periodo di preavviso varia da 15 a 75 giorni.

Licenziamento collettivo: Si applica ai licenziamenti su larga scala e prevede la partecipazione dei rappresentanti dei lavoratori e la notifica al governo.

L’indennità di licenziamento viene solitamente calcolata in base agli anni di servizio. Le formule utilizzano lo stipendio base e sono limitate a certi limiti.

Il licenziamento illegittimo può portare alla reintegrazione e a un risarcimento significativo.

La legge portoghese consente anche il licenziamento di comune accordo tra datore di lavoro e dipendente. In questi casi, i termini – compresi l’importo dell’indennizzo e la liquidazione dei crediti di lavoro arretrati – sono negoziati da entrambe le parti. Di norma, questa opzione non dà diritto all’indennità di disoccupazione, se non in circostanze limitate.

Le autorità possono legalmente riclassificare i contratti di servizio come contratti di lavoro se le condizioni di lavoro assomigliano a un impiego tradizionale. Questa riclassificazione può richiedere alle aziende il pagamento degli arretrati per i contributi previdenziali, la liquidazione e le sanzioni.

I dipendenti possono anche dare le dimissioni, con periodi di preavviso che in genere vanno dai 15 ai 60 giorni.

Considerazioni sull’occupazione internazionale

Molte aziende internazionali utilizzano i servizi di Employer of Record (EOR) per semplificare le assunzioni in Portogallo. Se da un lato ciò può snellire le operazioni, dall’altro le aziende devono essere consapevoli dei rischi:

Un EOR può creare una stabile organizzazione, facendo scattare gli obblighi fiscali locali.

La proprietà intellettuale può essere trasferita all’EOR, a meno che non sia stato stipulato un accordo di cessione diretta.

I servizi di Employer of Record (EOR) possono facilitare la conformità, ma le aziende devono considerare attentamente le considerazioni legali per ridurre i rischi potenziali.

Imposte e previdenza sociale

La conformità alle normative fiscali e previdenziali non è negoziabile.

Imposta sul reddito da lavoro: L’imposta sul reddito del Portogallo è progressiva per i residenti, ad eccezione dei titolari di NHR e IFICI.

Sicurezza sociale: I contributi sono obbligatori:

– Datore di lavoro: 23,75%

– Dipendente: 11%

I datori di lavoro devono elaborare gli stipendi mensilmente e fare rapporto sia all’autorità di sicurezza sociale che a quella fiscale.

Incentivi: Il Portogallo offre diversi incentivi per attrarre e trattenere i talenti:

Il nuovo IFICI (NHR 2.0) per i professionisti qualificati.

Il PIT giovani per i dipendenti sotto i 35 anni

Programmi governativi come +Emprego e +Talento, che offrono un sostegno finanziario per l’assunzione di lavoratori giovani o disoccupati di lunga durata.

Il regime IFICI: Attrarre talenti globali

L’Incentivo Fiscal à Fixação de Trabalhadores (IFICI) – introdotto come successore del regime per i residenti non abituali (NHR) – offre un potente strumento ai datori di lavoro che cercano di attrarre in Portogallo professionisti internazionali.

Ambito di applicazione: L’IFICI si applica a professionisti qualificati che si trasferiscono in Portogallo, in genere in settori ad alto valore aggiunto.

Benefici: Le persone idonee possono beneficiare di aliquote ridotte dell’imposta sul reddito delle persone fisiche (generalmente il 20%) per un periodo limitato, rendendo i loro stipendi netti più competitivi rispetto alle fasce fiscali standard.

Ammissibilità: Di solito è legato a professionisti qualificati che non sono stati residenti fiscali in Portogallo negli ultimi cinque anni e che si trasferiscono per lavorare in ruoli idonei.

Durata: Il regime è temporaneo, generalmente disponibile per un periodo determinato (ad esempio, 10 anni, soggetto a condizioni).

Leva del datore di lavoro: Le aziende possono utilizzare l’IFICI come parte della loro proposta di assunzione, evidenziando i vantaggi fiscali che i dipendenti possono ricevere. Ciò rende il trasferimento in Portogallo più attraente per i talenti internazionali altamente qualificati, in particolare nei settori della tecnologia, della finanza, della sanità e della ricerca.

Integrando i benefici IFICI nei pacchetti di trasferimento, i datori di lavoro possono compensare i salari lordi più bassi rispetto ad altri mercati dell’Europa occidentale, offrendo comunque ai candidati un reddito netto competitivo a livello globale.

Cultura del lavoro e attrazione dei talenti

Oltre alla conformità legale, una comprensione approfondita della cultura del lavoro portoghese è essenziale per un’integrazione di successo della forza lavoro.

Cultura aziendale: I luoghi di lavoro portoghesi sono spesso caratterizzati da un mix di gerarchia e collaborazione. Il processo decisionale può essere centralizzato. Le relazioni personali giocano un ruolo fondamentale.

Canali di reclutamento: LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego e agenzie di reclutamento locali sono ampiamente utilizzati.

Lingua: L’inglese è comune negli affari, soprattutto nei settori tecnologico e finanziario. Le competenze in portoghese sono molto apprezzate per l’integrazione.

Aspettative dei talenti: I benefit come l’assicurazione sanitaria, le indennità per i pasti e gli orari flessibili sono un forte elemento di differenziazione.

Errori comuni da evitare

1. Non pagare le gratifiche natalizie e festive obbligatorie: si tratta di diritti legali, non di vantaggi facoltativi.

2. Classificare erroneamente gli appaltatori come dipendenti: i tribunali possono riclassificare i contratti, causando pesanti pagamenti arretrati e sanzioni.

3. Ignorare gli accordi di contrattazione collettiva (CBA) – soprattutto in settori come l’ospitalità e l’edilizia.

4. Gestire male le procedure di sospensione o di licenziamento – è necessario seguire processi legali rigorosi per evitare richieste di licenziamento illegali.

5. Trascurare i rischi dell’EOR – affidarsi esclusivamente a un EOR senza affrontare le questioni fiscali e di proprietà intellettuale può creare responsabilità inaspettate.

6. Non prevedere i contributi previdenziali – i costi per il datore di lavoro sono significativi (23,75%) e devono essere considerati nelle decisioni di assunzione.

Le migliori pratiche per un’espansione di successo

Per prosperare nel contesto commerciale in evoluzione del Portogallo, le aziende straniere dovrebbero:

– Dare priorità ai contratti scritti: Utilizzare sempre accordi scritti per definire chiaramente i termini ed evitare controversie legali.

– Consultare esperti legali: Chiedere consulenza legale per contratti, licenziamenti e comprensione delle norme fiscali e di immigrazione.

– Rimanere informati: Tenetevi aggiornati sulle modifiche al Codice del Lavoro, alle politiche di immigrazione e alle leggi fiscali.

– Sfruttare gli incentivi: Esplorate i programmi governativi e gli incentivi fiscali che possono ridurre i costi di assunzione.

– Rispettare la cultura: Riconoscere l’importanza delle relazioni professionali, della comunicazione efficace e dell’equilibrio tra vita privata e vita lavorativa per trattenere i dipendenti qualificati.

Coltivando una comprensione approfondita delle dinamiche legali e culturali del Portogallo, le organizzazioni internazionali possono costruire team conformi, motivati e performanti, posizionandosi per una crescita sostenibile in uno dei mercati più interessanti d’Europa.

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