Mobilità: come i dati cambiano la gestione delle flotte aziendali

I dati come leva per la gestione digitale delle flotte

Secondo i dati emersi dal Barometro Arval Flotte 2025, il 43% delle imprese italiane dispone di veicoli connessi all’interno della flotta, un dato superiore di cinque punti rispetto alla media europea, che testimonia un crescente impegno verso una mobilità più intelligente, efficiente e sostenibile. Dal Barometro emerge infatti che 6 aziende italiane su 10 hanno già adottato o stanno elaborando strategie volte a ridurre l’impatto ambientale dei propri spostamenti, una sfida ambiziosa, nella quale i dati giocano un ruolo chiave.

Ottimizzazione dei processi grazie ai dati veicolari

Per gestire efficacemente la complessità della mobilità aziendale, l’utilizzo dei dati relativi a spostamenti e consumi dei dipendenti diventa fondamentale.

L’analisi di queste informazioni consente infatti una comprensione più ampia e profonda delle esigenze di mobilità, favorendo l’identificazione di inefficienze, l’individuazione di margini di miglioramento e la definizione di soluzioni su misura. Inoltre, permette di misurare concretamente l’impatto delle iniziative implementate, valutandone il ritorno sull’investimento.

Dati e manutenzione predittiva: un vantaggio competitivo

Per quanto riguarda la gestione dei costi, il carburante rimane una delle voci più rilevanti nella gestione delle flotte. L’uso intelligente dei dati consente alle aziende di identificare schemi di consumo inefficienti, ottimizzare i percorsi e promuovere comportamenti di guida più sostenibili, generando benefici diretti sui costi operativi. Inoltre, monitorando le condizioni meccaniche in tempo quasi reale, le aziende possono ridurre gli imprevisti, prolungare la durata dei mezzi e mantenere la continuità dei servizi, guadagnando un vantaggio competitivo.

Grazie al monitoraggio continuo delle condizioni meccaniche e delle performance dei mezzi, è infatti possibile rilevare in anticipo segnali di usura, anomalie e malfunzionamenti, evitando fermi imprevisti e riducendo i costi legati alle riparazioni d’emergenza. Le informazioni raccolte, come ad esempio i chilometri percorsi, lo stato dei freni, la pressione degli pneumatici o i dati sui consumi, permettono di pianificare interventi di manutenzione mirati, ottimizzando la gestione della flotta e prolungando la vita utile dei veicoli. La manutenzione predittiva, basata su dati in tempo quasi reale, si sta dunque affermando come una leva strategica per le aziende che vogliono coniugare efficienza, sicurezza e sostenibilità.

Digitalizzazione ed elettrificazione nella gestione flotte

Un altro trend che sta spingendo la digitalizzazione è l’elettrificazione delle flotte. La transizione dai tradizionali motori a combustione ai veicoli elettrici rappresenta un passo importante nella riduzione delle emissioni di CO₂. I sistemi telematici offrono numerosi vantaggi che facilitano questa transizione.

Gestione delle batterie e pianificazione della ricarica

I veicoli elettrici richiedono una pianificazione precisa dell’infrastruttura di ricarica e un monitoraggio costante dello stato della batteria. I sistemi telematici permettono ai responsabili delle flotte di registrare in tempo quasi reale le esigenze di ricarica e di prevedere meglio l’infrastruttura necessaria in base ai modelli di utilizzo, per ottimizzare i percorsi. In questo modo, è possibile ottimizzare i tempi e i luoghi di ricarica, migliorando l’efficienza d’uso dei veicoli elettrici, riducendo i tempi di inattività e aumentando l’efficienza operativa.

Riduzione dell’impronta di CO₂

I sistemi telematici consentono di documentare la riduzione delle emissioni e supportano l’implementazione di strategie di sostenibilità mirate. I responsabili delle flotte possono monitorare i modelli di utilizzo dei veicoli elettrici e tenere traccia dei consumi energetici, che possono essere convertiti in equivalenti di CO₂ in base alla fonte di elettricità utilizzata. Questo facilita non solo il raggiungimento degli obiettivi interni di sostenibilità, ma anche la conformità alle normative ambientali e agli obblighi legali di rendicontazione delle emissioni di carbonio.

Sicurezza dei conducenti ed efficienza energetica

I sistemi telematici forniscono dati precisi e in tempo quasi reale sul comportamento di guida, inclusi parametri come velocità, accelerazione e frenate brusche. Sfruttando questi dati, i responsabili delle flotte possono implementare programmi di formazione mirati che promuovano abitudini di guida più efficienti dal punto di vista energetico. Questo non solo contribuisce a ridurre i costi operativi e i consumi energetici, ma favorisce anche una maggiore sicurezza per i conducenti.

Privacy e responsabilità nell’uso dei dati digitali

Sebbene queste tecnologie offrano un enorme potenziale, i gestori di flotte devono anche tenere d’occhio le sfide della protezione e della sicurezza dei dati, valutando attivamente e riducendo al minimo i rischi. E’ fondamentale che i dati dei veicoli vengano condivisi solo dopo il consenso esplicito e informato del cliente e ogni requisito legale venga incorporato nel prodotto prima che questo arrivi sul mercato, nel pieno rispetto della privacy by design Questo approccio non solo rispetta le normative, ma favorisce anche la fiducia necessaria per un uso responsabile e diffuso dei dati dei veicoli connessi.

Flotte digitali e smart city: un ecosistema in evoluzione

Oltre alla gestione delle flotte, la combinazione tra digitalizzazione e intelligenza artificiale apre nuove opportunità per la pianificazione urbana. L’analisi di dati aggregati e anonimizzati può rivelare punti critici di congestione, migliorare il flusso del traffico e sostenere interventi nelle infrastrutture pubbliche. Queste informazioni sono fondamentali per i progetti di Smart City, che mirano a creare ambienti urbani più sicuri, sostenibili e resilienti.

La digitalizzazione non trasformerà solo il settore privato, sarà uno strumento essenziale per progettare città che rispondano ai reali bisogni dei cittadini. Dal miglioramento dei servizi di car sharing all’accelerazione dello sviluppo dei veicoli autonomi, i dati di alta qualità saranno la materia prima di un ecosistema di mobilità intelligente.

La gestione delle flotte del futuro sarà digitale, predittiva e sostenibile. L’opportunità è chiara: chi saprà apprezzare il valore dei dati non solo migliorerà le proprie performance operative, ma contribuirà anche a costruire un panorama della mobilità più sicuro e sostenibile.

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