Manifestazione di Interesse per la partecipazione a SMAU Milano 2025 – Lazio International

La Regione Lazio, attraverso il soggetto attuatore Lazio Innova, e la Camera di Commercio di Roma, con il supporto dell’Azienda Speciale Sviluppo e Territorio, nell’ambito delle azioni finalizzate alla partecipazione a manifestazioni fieristiche di rilevanza nazionale e internazionale, selezionano n. 10 Startup e PMI innovative del Lazio interessate a prendere parte a SMAU Milano, che si svolgerà presso FieraMilanoCity il 5 e 6 novembre 2025

La partecipazione delle 10 aziende è sostenuta con il contributo del PR FESR Lazio 2021-2027.

PERCHÉ PARTECIPARE

SMAU è, oggi, un’articolata piattaforma europea di incontro e matching dedicata all’innovazione che si articola in:

• un Roadshow annuale di appuntamenti territoriali,
• un evento internazionale a Milano,
• tappe all’estero a Parigi, Londra e Stoccolma.

Con oltre 50.000 imprese coinvolte ogni anno e provenienti da tutti i settori produttivi, SMAU è la piattaforma di riferimento per dialogare direttamente con i protagonisti dell’ecosistema dell’innovazione italiano e internazionale.

La partecipazione regionale all’iniziativa ha l’obiettivo di sviluppare relazioni commerciali, partnership industriali e finanziarie, avviare progetti di Open Innovation e attività di co-innovazione, oltre a favorire processi di cross-fertilization interregionale e internazionale.

Nelle more del completamento dell’iter amministrativo di approvazione dell’intervento, il presente Avviso per manifestazione di interesse si intende NON VINCOLANTE per la Regione Lazio e per gli altri Enti promotori, che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto e/o di modificarne le caratteristiche e i servizi offerti. 

I SERVIZI OFFERTI

Le Startup e PMI selezionate per la partecipazione a SMAU Milano avranno a disposizione una serie di servizi di assistenza e accompagnamento al networking e saranno coinvolte in attività specifiche che si svolgeranno sia nelle settimane che precederanno la manifestazione, sia nel corso dello svolgimento di SMAU Milano, per l’incontro con i Partner industriali (Grandi Corporate interessate a lavorare con le Startup o ad acquisirne delle quote entrando nel loro Capitale sociale) o Finanziari (Business Angel, Venture Capital, Fondi di Investimento) italiani ed internazionali.

L’obiettivo è di stimolare l’incontro dei partecipanti con potenziali clienti e partner, e con gli investitori internazionali ospitati da ICE Agenzia nell’ambito dell’iniziativa ItaliaRestartsUp. In particolare:

• disponibilità per ciascuna startup e PMI innovativa di un proprio spazio espositivo di 4 mq ospitato nell’area complessivamente dedicata all’ecosistema laziale in cui approfondire le relazioni di business e i contatti avviati nelle diverse occasioni di incontro organizzate nel corso dell’evento. Lo spazio sarà allestito con desk e sgabello, grafica personalizzata per il singolo soggetto, loghi di Regione Lazio, Lazio Innova e dei partner regionali;
• coinvolgimento in una sessione speed pitching in cui presentare la propria attività ad un pubblico di imprenditori e decisori aziendali nazionali e internazionali, in funzione del target di imprese a cui ci si rivolge;
• possibilità di partecipare agli incontri one-to-one con gli investitori internazionali nell’ambito di ItaliaRestartsUp, iniziativa che si svolge all’interno di SMAU Milano, organizzata in collaborazione con ICE Agenzia;
• visibilità nel sito smau.it con una pagina dedicata, riconducibile alla pagina di Regione Lazio, contenente la presentazione della propria attività, la descrizione dei propri servizi o prodotti e il tipo di partner/clienti che si stanno ricercando;
• visibilità nel sito presso tutti i preregistrati appartenenti al proprio settore di riferimento, mediante suggerimento alla visita e alla prenotazione di un incontro presso lo stand, attraverso la funzione “Richiedi un Incontro”;
• servizio di assessment dedicato con la Direzione SMAU, organizzato prima della manifestazione in modalità digitale, per ricevere consigli e suggerimenti utili al fine di cogliere pienamente le diverse opportunità che l’evento potrà offrire, trasferire obiettivi puntuali legati alla partecipazione e acquisire spunti importanti per il proprio business;
• disponibilità illimitata di biglietti di invito elettronici per inoltrare a clienti o prospect, che possono beneficiare dell’ingresso gratuito a Smau Milano, utilizzando un codice invito offerto dalla singola startup e PMI innovativa. L’azienda, accedendo alla propria Area Riservata, potrà scaricare l’aggiornamento del database di tutti coloro che si sono registrati alla fiera utilizzando il proprio invito elettronico;
• presentazione della propria offerta di servizi attraverso l’inserimento negli Startup Safari, tour guidati organizzarti per settore di attività, nel corso dei quali i visitatori vengono accompagnati da apposito personale preparato da SMAU, per scoprire e incontrare l’offerta di innovazione dedicata al proprio settore di appartenenza. Al termine della manifestazione ogni startup riceve le anagrafiche profilate delle imprese che hanno visitato lo stand aziendale nel corso dello Startup Safari, per essere certi di non lasciarsi sfuggire nessuna opportunità di incontro con potenziali clienti;
• trasferimento a fine manifestazione ad ogni startup e PMI innovativa del database profilato dei visitatori che hanno dichiarato di essere interessati alla loro offerta e quello dei visitatori che hanno utilizzato l’invito elettronico offerto dall’espositore.

REQUISITI DI AMMISSIBILITÀ PER LE IMPRESE INVITATE A PARTECIPARE

L’opportunità di prendere parte a SMAU Milano è riservata a Startup e PMI innovative in possesso dei seguenti requisiti:

• sede legale e/o operativa nella Regione Lazio;
• coerenza dell’attività dell’azienda con il settore o i settori economici cui la manifestazione è rivolta;
• essere regolarmente iscritti nel Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. competente per territorio ed essere in regola, al momento della presentazione della manifestazione di interesse o comunque entro i termini di chiusura di presentazione della stessa, con il pagamento del diritto annuale e con la dichiarazione dell’attività esercitata;
• essere MPMI, come classificate nell’Allegato I del Regolamento (UE) n. 651/2014, in forma singola o associata in Consorzi, Società Consortili o Reti di imprese con personalità giuridica (Reti-soggetto), definite ai sensi dei commi 4-ter e 4-quater dell’art. 3 del Decreto-legge n. 5 del 10 febbraio 2009, convertito, con modificazioni, nella Legge n. 33 del 09 Aprile 2009 e ss.mm.ii., al momento della presentazione della manifestazione di interesse;
• essere iscritti alla Sezione Speciale del Registro delle Imprese Startup e PMI Innovative;
• esercitare, in relazione alla sede laziale, un’attività economica coerente con il settore
• non essere beneficiarie di agevolazioni pubbliche relative alla partecipazione alla manifestazione fieristica in questione né aver presentato domande di agevolazione per partecipare alla medesima manifestazione;
• essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, attive e non essere sottoposte né essere state sottoposte, nei cinque anni precedenti, a procedure di liquidazione volontaria, liquidazione coatta, fallimento, concordato preventivo (ad eccezione del concordato preventivo con continuità aziendale) ed ogni altra procedura concorsuale né avere in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle suddette situazioni;
• possedere capacità di contrarre ovvero non siano state oggetto di sanzione interdittiva o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che siano stati condannati con sentenza passata in giudicato ovvero nei cui confronti sia stato emesso decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell’art. 444 c.p.p., per reati gravi in danno dello Stato o della Comunità che incidono sulla moralità professionale (è comunque causa di esclusione la condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio);
• non avere Amministratori e/o Legali Rappresentanti che si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nei rapporti con la Pubblica Amministrazione;
• essere in regola con il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali, accertabile mediante acquisizione del DURC,
  ovvero
• non essere soggetti agli obblighi in materia di regolarità contributiva e, quindi, non essere tenuti all’iscrizione presso alcun Ente previdenziale o assistenziale.

Il possesso dei requisiti è attestato mediante dichiarazioni rese al momento della partecipazione attraverso il modulo di manifestazione di interesse.

Tali dichiarazioni potranno essere verificate, così come stabilito dall’art. 71 comma 1 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, come modificato dall’art. 264 del D.L. 19 maggio 2020 n. 34, con applicazione, nel caso di dichiarazioni mendaci, della decadenza dai benefici e delle sanzioni penali, rispettivamente previste dagli artt. 75 e 76 del medesimo D.P.R., come da ultimo rese più severe per effetto del citato articolo 264.

MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Le aziende interessate a partecipare alla collettiva regionale dovranno effettuare i seguenti adempimenti, entro e non oltre lunedì 8 settembre 2025 – ore 12.00 pena la non ammissibilità della domanda:

CRITERI DI AMMISSIBILITÀ GENERALI

• Correttezza dell’iter amministrativo di presentazione della domanda di partecipazione (rispetto delle modalità e dei tempi);
• Completezza della domanda di partecipazione.

Le Startup e PMI devono, inoltre, essere in possesso dei seguenti requisiti:

• contenuto innovativo del prodotto o servizio presentato
• prodotto o servizio b2b o, se b2c, con interesse a partnership industriali e/o finanziarie
• prodotto o servizio già industrializzato e pronto per il mercato, con interesse a sviluppo internazionale
• linee tecnologiche di sviluppo coerenti con uno o più dei seguenti ambiti: Agrifood, Health, Smart Manufacturing, Energy & Environment, Smart Mobility, Fintech e InsurTech, Retail, Travel, Intelligenza artificiale, Industria 4.0, Smart Communities
• linee tecnologiche di sviluppo coerenti con uno o più dei seguenti ambiti:
  • Agrifood,
  • Health
  • Smart Manufacturing
  • Energy & Environment
  • Smart Mobility
  • Fintech e InsurTech
  • Retail
  • Travel
  • Intelligenza Artificiale
  • Industria 4.0
  • Smart Communities
• disponibilità di referenze (clienti o PoC già realizzati) o, in alternativa, avere nella compagine sociale un’impresa già consolidata o essere stati oggetto di un investimento.

SELEZIONE

La selezione avverrà a cura di un Nucleo di Valutazione composto da:

1. un rappresentante di Regione Lazio
2. un rappresentante di SMAU
3. un rappresentante di Camera di Commercio di Roma.

Lazio Innova svolgerà il ruolo di Segreteria tecnica.

CRITERI DI SELEZIONE E COMUNICAZIONE DI AMMISSIONE

Le Startup e PMI innovative ammesse alla partecipazione saranno selezionate sulla base dei seguenti criteri di valutazione (tra parentesi indicato il punteggio massimo di ciascun criterio):

1. Contenuto innovativo del prodotto o servizio (max 30 punti);
2. Prodotto o servizio b2b o, se b2c, con interesse a partnership industriali e/o finanziarie (max 20 punti);
3. Disponibilità di referenze (clienti o PoC già realizzati) da fornire al momento della presentazione della domanda; (max 30 punti);
4. Prodotto o servizio già industrializzato e pronto per il mercato, con interesse a sviluppo internazionale e linee tecnologiche di sviluppo coerenti con uno o più dei seguenti ambiti (max 20 punti).

Fermo il possesso dei requisiti indicati, saranno oggetto di selezione solo le prime 10 Startup e PMI innovative che risulteranno aver ottenuto il maggiore punteggio in ragione della valutazione svolta secondo i criteri indicati nella presente manifestazione di interesse. In caso di parità di posizionamento, si darà priorità all’ordine di arrivo delle domande. Sarà comunque predisposta una graduatoria delle domande ammesse alla quale si attingerà qualora si dovessero registrare delle rinunce.

A seguito dello svolgimento del processo di selezione, tutti i soggetti che hanno sottoposto la candidatura:

1. riceveranno una comunicazione all’indirizzo PEC indicato in sede di presentazione della manifestazione di interesse circa l’ammissione o meno all’iniziativa in oggetto;
2.  i soggetti ammessi dovranno, entro il termine indicato nella suddetta comunicazione, provvedere a comunicare via PEC la loro adesione definitiva ovvero la loro rinuncia; il mancato rispetto dei termini per l’accettazione della proposta di partecipazione comporterà l’esclusione dell’azienda. A seguito dell’accettazione, l’azienda sarà tenuta a partecipare alla manifestazione in oggetto; si precisa che, accettando la partecipazione, l’azienda si impegna a presidiare lo stand in modo esclusivo (lo stesso soggetto non potrà presidiare più di uno stand) e continuativo (per l’intera durata della manifestazione);
3. in caso di rinuncia di uno o più dei soggetti ammessi, si procederà a selezionare gli ulteriori soggetti risultati idonei, nel rispetto della graduatoria redatta dal Nucleo di Valutazione.

Si segnala, inoltre, che la suddetta manifestazione di interesse non vincola gli Enti promotori che si riservano, in qualsiasi momento, di poter annullare, qualora le circostanze lo richiedessero, l’organizzazione della collettiva regionale alla Fiera in oggetto.

REGIME DI AIUTO

Considerata la volontà degli Enti Promotori di venire incontro alle esigenze delle imprese selezionate, la partecipazione alla manifestazione è gratuita, fermo restando che rimangono a carico delle stesse le spese relative ad ogni ulteriore servizio extra di personalizzazione richiesto dalle imprese medesime.
I costi di partecipazione sono sostenuti dagli Enti promotori e tale sostegno alle imprese si configura quale aiuto indiretto, per la partecipazione alle iniziative e manifestazioni promosse dalla Regione Lazio e Camera di Commercio di Roma, e sarà concesso nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento (UE) n. 2831 del 13 dicembre 2023 relativo all’applicazione degli articoli 107 e 108 del trattato sul funzionamento dell’Unione Europea agli aiuti “de minimis”.

A seguito dell’obbligo di consultazione preventiva e di implementazione del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato, di cui al Regolamento MISE n. 115 del 31 maggio 2017, gli importi relativi alle agevolazioni concesse verranno conseguentemente inseriti nel suddetto Registro, fino ad un importo di € 6.500,00 IVA inclusa, da calcolare per ogni impresa ammessa. Come previsto dall’art. 3 par. 7 dello stesso Regolamento, qualora la concessione di nuovi aiuti “de minimis” comporti il superamento dei massimali previsti, nessuna delle nuove misure di aiuto può beneficiare del Regolamento. L’importo massimo delle agevolazioni in regime “de minimis” che possono essere concesse ad un’unica impresa nell’arco di tre anni e senza che ciò possa incidere sugli scambi tra gli Stati membri e da non falsare o minacciare di falsare la concorrenza, è pari a € 300.000,00. 

In caso di superamento delle soglie predette, l’agevolazione suindicata non potrà essere concessa, neppure per la parte che non superi detti massimali.

Si fa presente che ciascuna impresa può monitorare l’importo delle agevolazioni in regime “de minimis” di cui ha beneficiato a far data dal 12 agosto 2017, sul sito del Registro Nazionale degli Aiuti di Stato nella sezione Trasparenza al seguente link: https://www.rna.gov.it/RegistroNazionaleTrasparenza/faces/pages/TrasparenzaAiuto.jspx.

PRIVACY

I dati forniti saranno trattati dagli organizzatori in osservanza di quanto disposto dal Regolamento UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali.

Per informazioni rivolgersi a:

• Regione Lazio
  Lazio Innova S.p.A. – Area Internazionalizzazione & Cluster
  E-mail: internazionalizzazione@lazioinnova.it
  Tel. 06.60.51.60
• Camera di Commercio di Roma:
  Area III Promozione e Sviluppo – Servizio Filiere produttive e Fiere:
  e- mail: attivita.promozionali@rm.camcom.it 
  Tel. 06.52082571 – 2065
• Sviluppo e Territorio
  Azienda Speciale della Camera di Commercio di Roma per lo sviluppo e la crescita di Roma e del Lazio:
  e-mail Sviluppo@sviluppoeterritorio.camcom.it
  Tel. 066787758 – 06 69797165.

Tutta la modulistica è consultabile e scaricabile sui seguenti siti Istituzionali:

www.lazioinnova.it/laziointernational 
www.rm.camcom.it
www.sviluppoeterritorio.camcom.it